INFORMACIJA PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS
Paramos sutarties sudarymas/informacijos, kai nėra sudaroma sutartis pateikimas
Gavęs Nacionalinės mokėjimo agentūros prie žemės ūkio ministerijos (toliau – Agentūros) raštą „Dėl paramos skyrimo“ ar raštą „Dėl paramos skyrimo, kai nėra sudaroma paramos sutartis“ pareiškėjas per rašte nustatytą terminą turi Agentūrai el. paštu dokumentai@nma.lt pateikti prašomą informaciją. Rekomenduojama informacijos kopiją pateikti Ignalinos rajono vietos veiklos grupei (toliau – VVG) el. paštu vvg@ignalina.lt.
Agentūrai turi būti pateikta ši informacija:
1) banko sąskaitos, į kurią bus pervedama parama, rekvizitai (finansų įstaigoje turi būti atidaryti atskira paramos lėšų sąskaita (šis reikalavimas yra netaikomas projektams, kuriems taikomas kompensavimo be avanso mokėjimo būdas)).
2) informaciją apie pasirinktą paramos išmokėjimo būdą (galimi paramos lėšų išmokėjimo būdai yra išlaidų kompensavimo, išlaidų kompensavimo su avanso mokėjimu, kai avansas nėra Europos Komisijai tinkamos deklaruoti išlaidos, sąskaitų apmokėjimo būdas);
3) informaciją apie planuojamus teikti mokėjimo prašymus: mokėjimo prašymo teikimo data, suma, Eur (avansas negali būti didesnis nei 40 procentų paramos sumos; pirmais mokėjimo prašymas Agentūrai turi būti teikiamas ne vėliau kaip per tris mėnesius nuo avanso gavimo dienos; galutinio mokėjimo prašymo suma negali būti mažesnė kaip prašomo avanso suma).
Mokėjimo prašymų teikimas
Mokėjimo prašymai teikiami ir administruojami Agentūroje Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 metų strateginio plano administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2023 m. vasario 24 d. įsakymu Nr. 3D-102, (toliau –Administravimo taisyklės) nustatyta tvarka. Agentūra ir VVG konsultuoja projektų vykdytojus mokėjimo prašymų rengimo klausimais.
Mokėjimo prašymas, kartu ir avansinis mokėjimo prašymas, Agentūrai turi būti pateikti iki paramos sutartyje ar paramos paraiškoje numatyto mokėjimo prašymo pateikimo termino. Mokėjimo prašymas pateikiamas Agentūrai užpildžius elektroninę formą, naudojantis ŽŪMIS portalo interneto prieiga, adresu https://zumis.lt. Mokėjimo prašymas ŽŪMIS portale turi būti pateiktas ne vėliau kaip iki paramos sutartyje ar paramos paraiškoje numatyto mokėjimo prašymo pateikimo termino 24 valandos.
Iki pirmo arba avansinio mokėjimo prašymo pateikimo Mokėjimo agentūrai turi būti pateiktas pareiškėjo įgaliojimas Administravimo taisyklių 78.1 papunktyje nustatytu būdu, likus ne mažiau nei 3 (trims) darbo dienoms iki paramos sutartyje ar paramos paraiškoje numatyto mokėjimo prašymo pateikimo termino. Įgaliojimo formą galima rasti čia. Įgaliojime turi būti nurodyta Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 m. strateginio plano priemonę „Parama vietos projektams pagal VVG VPS“ ir nurodytas Agentūros vietos projektui suteiktas numeris (prasidedantis 20VS-PV-...).
Neužpildžius elektroninės formos ŽŪMIS portale, o mokėjimo prašymą pateikus nuskenuotą, naudojantis ŽŪMIS portalu, mokėjimo prašymas nepriimamas.
Vadovaujantis Vietos projektų, įgyvendinamų bendruomenių inicijuotos vietos plėtros būdu, administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2023 m. rugpjūčio 4 d. įsakymu Nr. 3D-528, (toliau – VP administravimo taisyklės) 23.8. papunkčiu tinkamos finansuoti projektų įgyvendinimo išlaidos turi būti pagrįstos išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentais. Išlaidų pagrindimo dokumentai – rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktos sąskaitos, priėmimo–perdavimo aktai ar kiti dokumentai, kuriais pagrindžiamos patirtos išlaidos. Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai – banko sąskaitos išrašai, interneto bankininkyste besinaudojančių vietos projektų vykdytojų pateikti išrašai, patvirtinti vietos projekto vykdytojo (taikoma fiziniams asmenims), projekto vykdytojo vadovo ar kito įgalioto asmens kvalifikuotu elektroniniu parašu. Visos išlaidos turi būti apmokamos per projekto vykdytojo banko atsiskaitomąją sąskaitą.
Projektų vykdytojų atliekamos pirkimų procedūros reglamentuojamos VP administravimo taisyklių 91–93 punktuose. Jei projektų vykdytojas, pirkdamas prekes, paslaugas ar darbus, neprivalo vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir planuoja įsigyti prekių, paslaugų, kurių pirkimo vertė lygi arba viršija 70 000 Eur be pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM), ar darbų pirkimus, kurių vertė lygi arba viršija 174 000 Eur be PVM, pirkimai turi būti atliekami pagal Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos žemės ūkio fondo kaimo plėtrai, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisykles, patvirtintas Lietuvos žemės ūkio ministro 2023 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. 3D-637.
Sankcijos dėl pavėluoto mokėjimo prašymo pateikimo nustatomos šių Administravimo taisyklių III skyriaus tryliktajame skirsnyje ir (arba) paramos sutartyje. Pavėluotai teikiami mokėjimo prašymai priimami 60 darbo dienų po paramos sutartyje nustatytos datos. Vėliau pateikti mokėjimo prašymai nepriimami.
Vietos projekto ataskaitų teikimas
Projektų įgyvendinimo priežiūrą vykdo Agentūra vadovaujantis Administravimo taisyklių nuostatomis. Projektų įgyvendinimo priežiūra (kontrolės laikotarpis) vykdoma 3 metus nuo galutinio paramos lėšų išmokėjimo. Kontrolės laikotarpis netaikomas mokymų ir veiklos projektams. Kiekvienais kontrolės laikotarpio metais iki gegužės 1 d. paramos gavėjas teikia Agentūrai užbaigto projekto metinę ataskaitą.
Galutinės vietos projekto įgyvendinimo ataskaitos ir užbaigto projekto metinės ataskaitos Agentūrai turi būti pateiktos naudojantis ŽŪMIS portalo interneto prieiga, kurios adresas https://zumis.lt. Neužpildžius elektroninės formos ŽŪMIS portale, o projekto ataskaitą pateikus nuskenuotą, naudojantis ŽŪMIS portalu, projekto ataskaita nepriimama. Projekto ataskaita ŽŪMIS portale turi būti pateikta ne vėliau kaip iki paramos sutartyje numatyto projekto ataskaitos pateikimo termino 24 val. Galutinės vietos projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta ne vėliau kaip su paskutiniu mokėjimo prašymu. Kai projekto ataskaitą teikia įgaliotas asmuo, pareiškėjo suteiktas įgaliojimas Agentūrai turi būti pateiktas Administravimo taisyklių 78.1 papunktyje nustatytu būdu, likus ne mažiau nei 3 (trims) darbo dienoms iki paramos sutartyje numatyto projekto ataskaitos pateikimo termino. Įgaliojimo formą galima rasti čia. Įgaliojime turi būti nurodyta Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 m. strateginio plano priemonę „Parama vietos projektams pagal VVG VPS“ ir nurodytas Agentūros vietos projektui suteiktas numeris (prasidedantis 20VS-PV-...).